Apprenez la suite, d'un bout à l'autre.
Posez n'importe quelle question à l'Oracle au sujet d'Unionsuite, ou parcourez des guides étape par étape pour chaque partie du produit, de la première connexion à la gestion complète de votre syndicat.
Les réponses portent sur la version générale de la plateforme Unionsuite. Pour des renseignements exacts et adaptés à votre syndicat, consultez toujours l'assistant intégré à votre propre application.
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Premiers pas avec Unionsuite
Connectez-vous avec un code à usage unique, comprenez ce que votre rôle débloque, et familiarisez-vous avec le tableau de bord, la navigation, les notifications, les thèmes et les annonces.
7 min de lectureRéglages et apparence
Ouvrez les Réglages depuis l'engrenage de l'en-tête pour choisir un thème, apaiser l'interface et ajuster les notifications. Chaque choix s'applique instantanément et, quand vous êtes connecté, vous suit d'un appareil à l'autre.
4 min de lectureTravailler avec le répertoire des membres
Recherchez et filtrez la liste, repérez les données manquantes, modifiez les profils en toute sécurité avec un historique complet, gérez les cartes de membre et tenez à jour les membres temporaires et les retraités.
9 min de lectureGerer les sections et les dirigeants
Trouvez vos sections, ouvrez-en une pour lire ses coordonnees et son effectif, et tenez a jour son equipe de direction. Chaque changement de dirigeant est consigne, pour que votre section locale ait toujours un releve clair.
7 min de lectureTravailler avec les titres de poste
Voyez comment vos membres se répartissent entre les titres de poste, explorez n'importe quel titre pour savoir exactement qui le détient, et apprenez comment les titres se créent, se renomment et se retirent directement à partir des fiches de membres.
7 min de lectureGérer les griefs et les échéances
Déposez des plaintes, faites progresser les dossiers à travers l'Étape 1, l'Étape 2 et l'Arbitrage, et gardez une longueur d'avance sur chaque échéance de la procédure de grief.
9 min de lectureTenir la liste d'ancienneté
Repérez les membres qui n'ont pas encore de numéro de priorité, attribuez les numéros un mois à la fois avec un aperçu avant l'enregistrement, et exportez la liste triée complète en CSV, Excel ou PDF.
8 min de lectureFormulaires : créer, restreindre, recueillir et exporter
Créez des formulaires de saisie publics que les gens remplissent sans compte, limitez qui peut soumettre par rôle ou par liste de courriels, comprenez la vérification par code à usage unique des formulaires restreints, puis examinez, exportez et nettoyez les soumissions qui entrent.
8 min de lectureLe courriel de masse en profondeur : IA, PDF et limites
Allez au-delà des bases de l'éditeur de courriel de masse : montez une liste de destinataires à partir de CSV, personnalisez avec des jetons, maîtrisez chaque bloc, enregistrez des modèles réutilisables, rédigez un courriel bilingue soigné avec le rédacteur IA intégré, ajoutez des PDF téléchargeables et lisez vos résultats d'envoi.
10 min de lecturePlanifier les communications avec le calendrier des communications
Utilisez le calendrier des communications pour planifier chaque communication sur une grille mensuelle, programmer des éléments récurrents, joindre des fichiers, configurer des rappels par courriel et trier les suggestions de votre équipe. C'est un seul calendrier partagé à l'échelle du syndicat.
10 min de lectureImporter et exporter les donnees des membres
Reconciliez la liste maitresse de paie de votre employeur avec votre base de donnees de membres grace a un import guide et revisable, completez les dates de naissance en lot, et batissez des exports CSV filtres de contacts et d'effectifs. Une copie complete est enregistree automatiquement juste avant qu'un import soit applique.
11 min de lectureAnniversaires des membres
Parcourez un calendrier mensuel des membres atteignant un jalon de service, accedez a leurs details, et laissez le resume quotidien automatique tenir votre direction au courant.
6 min de lectureUtiliser Personal Files
Personal Files est votre espace de stockage privé dans Unionsuite. Téléversez en cliquant ou en glissant, organisez en dossiers, prévisualisez la plupart des types de fichiers, renommez, déplacez, copiez et supprimez des éléments, cherchez dans un dossier, et distribuez des liens de partage qui fonctionnent sans connexion.
8 min de lectureRôles et permissions
Ajoutez des utilisateurs du personnel, définissez ce que chaque rôle peut faire, accordez des exceptions par personne, et comprenez comment la portée et les capacités déterminent ce que les gens voient.
9 min de lectureDiffuser des annonces à tous les utilisateurs
Les super-administrateurs peuvent pousser une bannière d'une ligne à chaque utilisateur connecté, en temps réel, idéal pour « enregistrez votre travail, une mise à jour s'en vient ». Découvrez qui peut envoyer, le fonctionnement de l'envoi rapide et des messages personnalisés, ce que voient les destinataires et où les diffusions s'arrêtent volontairement.
5 min de lectureSuivre l'activité en direct avec le Moniteur
Une vue réservée aux administrateurs de qui utilise Unionsuite en ce moment : la page actuelle de chaque visiteur, un court journal de navigation, et délibérément rien de plus. Découvrez les deux verrous qui la protègent, la lecture de la grille de sessions et la mémoire courte qui la garde privée.
7 min de lectureDépanner les problèmes courants
Réglez vous-même les pépins du quotidien : codes de connexion qui n'arrivent jamais, boutons qui semblent disparus, problèmes d'importation et d'accents, courriels jamais livrés, liens brisés et écrans d'erreur, et sachez exactement quoi transmettre à votre administrateur quand le libre-service ne suffit pas.
12 min de lectureUtiliser l'assistant d'aide IA
Un assistant intégré se trouve derrière le bouton rond « i » de chaque page et répond aux questions « comment faire… » sur l'utilisation de l'application, avec des instructions étape par étape adaptées à votre page, à votre rôle et à vos permissions exactes.
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