Finances et cotisations
Sachez exactement qui doit quoi, qui a payé et où se trouve chaque dollar, sans le moindre tableur.
Nous bâtissons une couche de cotisations et de finances directement greffée à vos dossiers de membres, de sorte que soldes, statuts de paiement et arriérés se rattachent toujours à une personne réelle, pas à un grand livre distinct à rapprocher à la main.
Bâtie selon votre structure, elle respecte vos véritables règles de cotisation : taux fixe, pourcentage du salaire, paliers par classification, droits d'adhésion, cotisations spéciales et variations par section, au lieu d'imposer un modèle générique à votre section locale.
Ce que vous obtenez
Des règles fidèles à vos statuts
Nous codons votre barème, fixe, en pourcentage, par paliers ou par classification, y compris droits d'adhésion, réintégrations et cotisations spéciales.
Soldes et arriérés par membre
Chaque membre affiche un solde en temps réel, son historique de paiements et son statut d'arriérés, liés à son profil et à son ancienneté.
Cycles de facturation et états
Générez les charges de cotisation pour l'ensemble des membres en un seul traitement, avec des relevés réellement lisibles.
Rapprochement et rapports
Rapports de vieillissement, sommaires perçu/dû et exportations conçus pour votre trésorier et votre vérificateur.
Précompte et employeurs
Quand les cotisations sont retenues sur la paie, nous bâtissons des imports qui apparient les fichiers de l'employeur à vos membres et signalent tout ce qui ne concorde pas.
Rattaché au membre, pas un grand livre à part
Les soldes vivent directement sur le dossier de chaque membre, donc il n'y a pas de tableur distinct à rapprocher à la main.
Comment ça marche
On cartographie vos finances
Nous rencontrons votre trésorier pour apprendre vos règles de cotisation, votre barème et vos besoins de rapports en langage clair.
On l'intègre à votre système
Nous branchons la couche financière sur vos données de membres existantes, pour que soldes et historiques vivent là où vous travaillez déjà.
On le vérifie avec vous
Nous le testons avec vos vrais chiffres, aux côtés de votre trésorier, avant que vous ne vous y fiiez.
On l'exploite et on l'entretient
Nous gardons les règles à jour au gré de vos statuts et nous sommes présents à la fin de mois comme à la vérification.