Gestion des membres
Chaque dossier de membre au même endroit, facile à fouiller : profils, ancienneté, sections, postes et anniversaires. Et il garde un historique complet de chaque changement.
Sees every branch and region, and every tool, the full picture.
Members
Répertoire et profils des membres
Trouvez n'importe qui en un instant. Ouvrez un profil complet avec son poste, ses coordonnées et ses infos syndicales.
Listes d'ancienneté
Attribuez les numéros de priorité chaque mois. Exportez la liste en tableur ou en PDF d'un seul clic.
Sections et dirigeants
Gérez vos sections locales, les membres de chacune et les équipes de direction.
Anniversaires et reconnaissance
Suivez les jalons des membres et envoyez des courriels de reconnaissance le bon jour, tout seuls.
Historique des changements
Chaque changement est consigné avec son auteur. Vous pouvez exporter tout le registre.
Import en masse
Importez une liste de membres complète d'un coup. Le système signale les conflits, et applique le tout ou rien du tout.
Une journée sur la liste maîtresse
À quoi ressemble vraiment le travail dans le module des membres, étape par étape.
Cherchez dans le répertoire
Tapez un nom, un poste ou une section. La recherche ignore les accents, alors « seb » trouve Sébastien, gère plusieurs mots à la fois et répond instantanément. Chaque recherche, filtre et page vit dans l’adresse web, alors vous pouvez partager n’importe quelle vue par lien.
Ouvrez un profil, modifiez sur place
Double-cliquez sur un champ pour le changer. Pas de formulaire, pas de file d’approbation. Les postes et les lieux se suggèrent pendant la saisie. Le filtre « Champs manquants » fait ressortir chaque profil incomplet parmi une quarantaine de champs.
Chaque changement est consigné
Chaque modification est consignée : qui, quand, avant et après. Les administrateurs et les VP régionaux reçoivent un avis dans l’application. Un registre de qui a fait quoi, sans la paperasse.
Comparez la liste de l’employeur à la vôtre
Quand la prochaine liste de l’employeur arrive, l’outil d’import trie chaque ligne : un nouveau membre, une personne qui part, un membre congédié gardé au dossier, ou un changement. Il demande avant de toucher à quoi que ce soit que vos dirigeants ont corrigé à la main.
Conçu pour les syndicats qui héritent de données en désordre
Les détails qui rendent la liste de membres fiable, tirés directement du produit en service.
Pastilles colorées : chaque champ montre son histoire
Une petite pastille au coin de chaque champ du profil indique d’où vient la valeur. Elle montre aussi comment la valeur est protégée contre le prochain import de l’employeur.
- Orange, le syndicat a modifié ce champ. Un import signale tout désaccord comme un conflit au lieu de l’écraser.
- Rouge, un administrateur a rejeté la valeur de l’employeur pendant un import et gardé celle du syndicat.
- Cyan, « ne pas toucher » : maintenez un champ trois secondes et la liste maîtresse n’écrasera plus ce champ.
Un outil d’import qui demande avant d’écraser
Vérifier la liste de l’employeur est une révision, pas un pari. Nous comparons les deux fichiers pour repérer les changements cachés, gardons l’aperçu sur nos serveurs, et n’appliquons rien avant qu’une personne approuve.
- Quatre types de changements : nouveaux membres, membres qui partent, membres congédiés gardés au dossier, et changements, chacun vérifié.
- Accepter, rejeter ou exclure chaque conflit, un champ à la fois. Il n’y a pas de bouton « tout accepter », volontairement.
- Avant toute application, la liste complète est sauvegardée en feuille de calcul. Puis l’import s’exécute d’un coup, pour qu’il ne reste pas à moitié fait.
Un outil qui gère les vraies feuilles de calcul en désordre
Les fichiers d’employeur ne sont jamais propres, alors l’outil d’import prévoit le pire. Il ne requiert que trois colonnes (matricule, prénom, nom) et connaît les noms courants comme « Emp ID » ou « Surname ». Il lit les noms accentués comme Sébastien même des vieux fichiers, reconnaît les matricules avec des zéros en trop (012345 égale 12345), et accepte les deux formats de date usuels.
Le profil, bloc par bloc
Le profil d’un membre se divise en dix blocs : base, emploi, syndicat, coordonnées, adresse personnelle, dates, ancienneté, notes et journal. Chaque bloc ne s’affiche que si votre rôle peut le voir. Salaire, adresse personnelle et date de naissance exigent chacun leur propre permission. Le serveur n’envoie jamais les adresses personnelles aux dirigeants de section, peu importe les réglages à l’écran.
Membres temporaires et retraités, à côté de la liste
Les personnes absentes du fichier de paie restent suivies. Les membres temporaires et les retraités vivent dans des listes parallèles, les doublons avec la liste principale étant signalés pour vous. Un clic rend un membre temporaire permanent : son courriel est copié au profil permanent et un avis lui est envoyé en français et en anglais.
La liste de membres cesse d’être une corvée
Membres au quotidien
Notre client phare gère toute sa liste sur ce module, chaque jour, environ 2 300 membres dans une cinquantaine de sections et 6 régions.
Types de changements par import
Chaque liste de l’employeur est triée en nouveaux membres, membres qui partent, membres congédiés gardés au dossier, et changements. Vous la révisez et l’appliquez en une séance, plutôt que de la ressaisir à la main.
Correction perdue à l’import
Pastilles colorées et révision champ par champ : les désaccords avec la paie deviennent des choix clairs, jamais une perte de données silencieuse.
Chiffres tirés de l’usage quotidien et réel de la section locale qui exploite la plateforme en production.
Gestion des membres : vos questions
Pouvez-vous importer nos feuilles de calcul actuelles ?
Oui, et nous le faisons pour vous pendant l’installation. L’outil accepte n’importe quelle liste de membres, du moment qu’elle porte un identifiant unique pour chaque membre (un matricule, un numéro de membre ou autre). Aucun identifiant ? Le logiciel attribue des identifiants internes que vous pouvez modifier ensuite. Rien n’entre en service avant votre révision.
Que se passe-t-il quand la liste de l’employeur contredit nos corrections ?
Chaque désaccord devient un conflit que vous tranchez un champ à la fois. Acceptez la valeur de l’employeur, rejetez-la, ou verrouillez le champ pour que l’employeur ne puisse plus jamais le changer. Nous mémorisons vos rejets, et nous bâtissons une liste de conflits que vous pouvez renvoyer à la paie pour que la source soit corrigée elle aussi.
Qui peut voir les champs sensibles comme le salaire ou l’adresse personnelle ?
Chaque bloc sensible exige sa propre permission. Salaire, adresse personnelle et dates de naissance sont protégés chacun à part. Les profils hors de votre territoire en montrent encore moins, et les dirigeants de section ne reçoivent jamais les adresses personnelles du serveur, peu importe les réglages.
Y a-t-il une étape d’approbation des modifications ?
Non, les modifications s’appliquent tout de suite. Mais chacune est inscrite au journal du membre (qui, quand, avant et après) et envoyée comme avis aux administrateurs et aux VP régionaux. Un registre clair, sans goulot d’étranglement.
Chez nous, on ne dit pas « sections ». Peut-on changer les mots ?
Oui. Les mots se règlent par syndicat. Les sections peuvent devenir des succursales ou des unités, et les dirigeants des délégués. Toute l’application suit, y compris l’assistant d’aide intégré, qui répond selon votre terminologie.
Et les gens qui ne figurent pas au fichier de paie ?
Les membres temporaires et les retraités sont gérés à côté de la liste principale, avec signalement automatique des doublons. Un clic rend un membre temporaire permanent et lui écrit en français et en anglais.