Répartition / bureau d'embauche
Répartissez les membres vers les emplois selon les règles, équitable, transparent et prouvable, la liste de disponibilité travaillant pour vous.
Nous bâtissons un système de bureau d'embauche et de répartition adapté à vos règles de référence, afin que listes de disponibilité, appels d'emploi et affectations suivent votre logique d'ancienneté et de rotation plutôt que la mémoire et un cartable.
Les membres voient leur rang sur la liste, les appels des employeurs entrent sur les postes ouverts et chaque référence est journalisée, vous donnant un registre propre et défendable si un membre conteste un jour la façon dont un emploi a été comblé.
Ce que vous obtenez
Listes de disponibilité
Les membres signent le registre; la liste les classe selon vos règles, ancienneté, date d'inscription ou groupe de rotation.
Appels d'emploi et répartition
Consignez les commandes des employeurs et affectez le bon membre, selon compétence et rang, dans l'ordre.
Vos règles de référence
Nous codons vos procédures de bureau d'embauche, supplantation, appels courts, demandes nominatives et règles de réinscription.
Visibilité pour les membres
Les membres consultent leur rang et les appels disponibles en ligne au lieu d'appeler le bureau.
Des registres que vous pouvez défendre
Chaque affectation porte l'heure et le nom de qui l'a faite, pour que l'ordre de référence soit toujours facile à prouver.
Fini le cartable
Le système tient les listes selon vos règles d'ancienneté et de rotation, donc la répartition ne dépend plus de la mémoire et d'un cartable papier.
Comment ça marche
On apprend votre bureau
Nous notons vos étapes de référence, vos types de listes et les règles qui déterminent qui part ensuite.
On bâtit la répartition
Nous construisons les listes et le flux d'appels d'emploi autour de vos règles et de vos données de membres et de compétences.
On le teste sur de vrais appels
Nous parcourons des appels d'emploi d'essai avec vos répartiteurs pour confirmer que l'ordre suit vos règles.
On l'exploite au quotidien
Nous appuyons vos répartiteurs, gardons les règles à jour et affinons le système au fil de votre métier et de vos contrats.