Portail des membres
Permettez aux membres de tenir leurs coordonnées à jour pour que votre fichier maître reste exact sans courir après les mises à jour.
Un site destiné à vos membres, relié aux mêmes dossiers qui font tourner le reste de la suite. Les membres s'y connectent pour voir leur propre dossier (coordonnées, adresse domicile, renseignements syndicaux) et demander une correction quand une information est désuète. Ils ne voient jamais les données d'un autre membre.
Les changements demandés vont à vos dirigeants, qui examinent et appliquent chacun depuis la page des membres. Chaque changement est enregistré à l'historique du membre, champ par champ, donc vous savez toujours ce qui a changé, qui l'a approuvé et quand. Le portail parle directement à vos dossiers, sans porte de plus à attaquer pour les gens de l'extérieur.
Ce que vous obtenez
Le membre voit son propre dossier
Chaque membre voit seulement son profil, ses coordonnées, son adresse domicile et ses renseignements syndicaux. Tout vient en direct des mêmes dossiers que la suite.
Le membre demande ses propres corrections
Les membres demandent de mettre à jour des détails comme le courriel, le téléphone et l'adresse domicile. Vos dossiers restent à jour sans que le personnel ne ressaisisse rien.
Révision par les dirigeants
Un dirigeant approuvé applique chaque mise à jour depuis la page des membres. Les mêmes règles de rôle et de champ que le reste de la suite s'appliquent toujours.
Historique complet des changements
Chaque changement est enregistré à l'historique du membre, avec l'ancienne valeur, la nouvelle, qui l'a fait et quand.
Rien ne change tout seul
La demande d'un membre n'est qu'une demande. Rien n'est mis à jour tant qu'un de vos dirigeants ne l'a pas examinée et approuvée.
Conçu pour rester privé
Le portail se connecte directement à vos dossiers. Il n'y a pas de porte publique de plus, donc il y a moins de prise pour un attaquant.
Comment ça marche
Le membre se connecte
Un membre ouvre le site des membres et voit son propre dossier à jour.
Le membre demande une correction
Le membre demande des changements à ses coordonnées ou à son adresse.
Le dirigeant l'examine
Un dirigeant approuvé vérifie la demande et l'applique, ou la refuse.
Le changement est consigné
Chaque changement approuvé est enregistré à l'historique du membre automatiquement.