Calendrier des communications
Planifiez chaque communication syndicale sur un calendrier partagé et laissez des rappels courriel programmés veiller à ce que rien ne soit oublié.
Un seul planificateur en vue mensuelle pour tout ce que votre syndicat diffuse : mises à jour aux membres et aux sections, mises à jour communautaires, assemblées publiques, concours de photos, publications sociales et mises à jour récurrentes. Des pastilles de couleur et une légende rendent le mois facile à lire. Chaque entrée contient un titre, un corps, une heure prévue, des liens et des pièces jointes, et se marque terminée une fois partie.
Une boîte de recherche fouille tous les mois à la fois : vous trouvez n'importe quelle communication passée ou prévue en quelques secondes. Chaque entrée peut envoyer un rappel courriel à votre place : choisissez la date, le fuseau horaire, l'heure et les destinataires, et le calendrier l'envoie juste à temps. Les mises à jour récurrentes se répètent chaque année, chaque mois ou chaque semaine, ou à des dates que vous choisissez. Et votre équipe peut suggérer des entrées qu'un admin révise, pour que les bonnes idées ne se perdent pas.
Voyez-le en action
Chaque contrôle ci-dessous fonctionne réellement, la véritable interface, avec des données fictives, ici même dans votre navigateur.
Ce que vous obtenez
Vue mensuelle en couleurs
Voyez le mois entier d'un coup. Chaque type d'entrée a sa propre pastille, mises à jour, communautaire, assemblée publique, concours de photos, mise à jour récurrente et publication sociale, avec une légende intégrée.
Entrées détaillées à marquer terminées
Chaque communication contient un titre, un corps, une heure prévue, des liens étiquetés et des pièces jointes partagées par des liens sécurisés. Marquez-la terminée pour afficher un indicateur d'état d'un coup d'œil.
Recherche dans tous les mois
Une seule boîte de recherche fouille le titre et le corps de chaque entrée, passée ou prévue. Elle ignore les accents, classe les meilleures réponses en premier et vous amène directement à la journée.
Rappels courriel programmés
Ajoutez un rappel à toute entrée avec sa propre date, son fuseau horaire et son heure, plus une liste de destinataires. Le calendrier l'envoie pour vous.
Entrées répétées
Réglez une entrée pour qu'elle se répète chaque année, chaque mois ou chaque semaine, ou à des dates que vous choisissez. Voyez les prochaines dates avant d'enregistrer.
Suggestions de votre équipe
Les VPR et les personnes en consultation peuvent suggérer une communication. Les admins trient chacune dans un panneau, l'ajoutant au calendrier ou l'écartant, pour que rien ne passe entre les mailles.
Comment ça marche
Ouvrir une journée ou chercher
Cliquez sur une date pour voir ses entrées et ajouter une communication, ou cherchez pour sauter directement à l'une d'elles, peu importe le mois.
Remplir les détails
Définissez le type, le titre, le corps, les liens et les pièces jointes. Ajoutez une répétition ou un rappel courriel si vous le voulez.
Trier les suggestions
Révisez les entrées suggérées par votre équipe et ajoutez les bonnes au calendrier en un clic, ou écartez le reste.
Laisser partir les rappels, marquer comme fait
À la date et à l'heure choisies, le calendrier envoie le courriel à vos destinataires. Marquez l'entrée terminée une fois partie.