Importation de la liste maîtresse
Comparez votre liste maîtresse RH à vos dossiers de membres grâce à une importation révisée, qui n'écrase jamais vos propres modifications dans votre dos.
Gardez vos dossiers de membres au même pas que le système RH de l'employeur. Téléversez la liste maîtresse plus un second tableur des départs, et la suite vous montre d'abord un aperçu complet : qui ajouter, qui retirer, qui cesser mais garder au dossier, et les changements champ par champ. Rien n'est enregistré tant que vous ne le dites pas.
Deux genres de changements sont traités différemment. Les champs que personne n'a touchés à la main se mettent à jour sans bruit. Les champs que vous avez modifiés vous-même, où le nouveau fichier ne concorde pas, sont signalés comme un désaccord à trancher : accepter la nouvelle valeur, la rejeter, ou laisser ce champ de côté pour les prochaines importations. Des raccourcis clavier vous font avancer. Une sauvegarde est faite avant chaque importation, et la suite vous avertit si quelqu'un a changé les données pendant votre révision.
Voyez-le en action
Chaque contrôle ci-dessous fonctionne réellement, la véritable interface, avec des données fictives, ici même dans votre navigateur.
Ce que vous obtenez
Aperçu complet avant de valider
Téléversez la liste maîtresse et le fichier des départs pour voir qui est ajouté, qui est retiré, qui est cessé, et chaque changement, en entier. Rien n'est enregistré avant que vous ne l'appliquiez.
Mises à jour discrètes ou désaccords
Les champs que personne n'a touchés se mettent à jour seuls. Les champs que vous avez modifiés à la main apparaissent comme un désaccord, avec votre valeur à côté de la nouvelle valeur du fichier.
Décider champ par champ
Pour chaque désaccord, acceptez la nouvelle valeur, rejetez-la, ou laissez ce champ de côté pour les prochaines importations afin qu'il cesse d'être signalé. Les raccourcis clavier vous font avancer.
Départs et cessations distingués
Les membres retirés de la liste maîtresse sont enlevés. Les membres marqués cessés au sein de la liste restent au dossier, avec leur motif et leur date.
Sauvegardes et vérification de sûreté
Chaque importation fait d'abord une copie de sauvegarde. Si quelqu'un change un dossier pendant votre révision, la suite vous avertit avant que vous ne poursuiviez.
Rapports à partager
Téléchargez un rapport de désaccords en fichier Excel ou en tableur à remettre aux RH, plus une liste des champs que vous avez déjà rejetés de la source.
Comment ça marche
Téléverser deux fichiers
Glissez la liste maîtresse et le fichier des départs pour bâtir un aperçu.
Réviser et décider
Vérifiez qui est ajouté et retiré. Puis réglez chaque désaccord, champ par champ : accepter, rejeter ou laisser de côté.
Appliquer en confiance
Appliquez l'importation. Une copie de sauvegarde est faite, et vous obtenez un résumé de tout ce qui a été ajouté, retiré et changé.
Partager le rapport
Téléchargez le rapport de désaccords en tableur à remettre aux RH pour qu'ils corrigent la source.