Synchro QuickBooks
Cessez de ressaisir à la main cotisations et paiements dans votre logiciel comptable.
Nous bâtissons un pont entre votre système syndical et QuickBooks afin que l'activité financière de vos dossiers de membres (charges de cotisation, paiements reçus, frais) se rende dans vos livres sans que votre teneur de livres la ressaisisse.
Nous apparions vos membres, vos catégories de cotisation et vos sections aux bons comptes et classes de votre plan comptable, pour que ce qui apparaît dans QuickBooks soit déjà organisé comme votre comptable le souhaite.
Ce que vous obtenez
Cotisations et paiements transmis
Les charges et paiements enregistrés chez vous se synchronisent à QuickBooks sous forme de factures, reçus ou écritures appropriés.
Arrimés à votre plan comptable
Nous relions vos catégories de cotisation, frais et sections aux bons comptes et classes que vous utilisez déjà.
Membres comme clients
Les dossiers de membres correspondent aux contacts QuickBooks pour que les soldes se rapprochent proprement des deux côtés.
Synchro planifiée ou sur demande
Lancez la synchro chaque nuit, chaque semaine ou quand votre trésorier le décide, à votre guise.
Gestion des conflits et erreurs
Les écarts vous sont signalés pour révision, au lieu de créer en douce des écritures en double ou erronées.
Fini la double saisie
Les cotisations et paiements sont saisis une seule fois chez vous et se rendent dans QuickBooks, donc votre teneur de livres ne saisit jamais la même chose deux fois.
Comment ça marche
On examine vos livres
Nous étudions votre configuration QuickBooks et votre liste de comptes avec votre teneur de livres pour planifier un arrimage propre.
On construit le pont
Nous connectons QuickBooks en ligne et alignons vos cotisations, frais et membres avec les bons comptes.
On teste la première synchro
Nous lançons une synchro d'essai et vérifions les résultats avec votre teneur de livres avant qu'elle ne tourne seule.
On surveille la synchro
Nous gardons l'œil sur chaque traitement, réglons les écarts et ajustons au fil de votre comptabilité.