Signature électronique
Faites signer cartes de membre, autorisations et formulaires en quelques minutes, légalement, depuis n'importe quel téléphone.
Nous intégrons la signature électronique à votre système syndical pour que demandes d'adhésion, autorisations de précompte, formulaires de grief et documents de consentement soient signés numériquement et classés automatiquement au bon membre.
Les documents signés se rendent directement au dossier du membre avec horodatage et piste de vérification, pour ne plus jamais fouiller un classeur ni courir après une signature manuscrite avant une campagne de syndicalisation ou une échéance de grief.
Ce que vous obtenez
Signer sur tout appareil
Les membres signent cartes et formulaires depuis un téléphone ou un portable, sans imprimante, numériseur ni télécopieur.
Classé au membre
Chaque document signé s'attache automatiquement au bon dossier de membre, et non à un disque partagé.
La preuve que c'est bien signé
Chaque signature porte l'heure, vérifie qui a signé, et est verrouillée pour qu'on ne puisse pas la modifier en douce après coup.
Vos formulaires
Nous transformons vos vrais formulaires de carte de membre, autorisations de précompte et consentements en modèles réutilisables que vous pouvez envoyer encore et encore.
Envoyer à tout un groupe
Envoyez un formulaire à tout un groupe d'un coup, comme une nouvelle unité de négociation ou une campagne de recarte.
Voir qui a signé
Suivez qui a signé et qui ne l'a pas fait, pour relancer les retardataires avant une échéance.
Comment ça marche
On rassemble vos formulaires
Nous recueillons les cartes et documents à faire signer et les convertissons en modèles numériques soignés.
On bâtit le parcours de signature
Nous relions la signature à vos dossiers de membres, pour que les copies signées se classent seules, avec une piste complète.
On le teste avec vous
Nous envoyons un formulaire d'essai et le signons ensemble pour confirmer qu'il se classe et se suit correctement.
On l'entretient
Nous mettons à jour les modèles au fil de vos formulaires et gardons les registres de signature solides.