Communications
Joignez chaque membre et gérez votre calendrier éditorial au même endroit, courriel de masse, annonces planifiées et formulaires sans code.
Comms calendar
Éditeur de courriel
Glissez-déposez des blocs de texte, titres, boutons et images, ou laissez le créateur de courriel IA transformer votre texte simple en un courriel professionnel soigné. Voyez un aperçu en direct au fur et à mesure.
Calendrier de communications
Planifiez vos annonces d'avance. Réglez-les pour qu'elles se répètent, et elles partent au bon fuseau horaire.
Formulaires faciles à créer
Créez un formulaire public sans coder. Recueillez les réponses et exportez-les, sans connexion.
Gérez vos destinataires
Téléversez des listes, gérez ceux qui se désabonnent et choisissez l'adresse d'envoi que les membres verront.
Courriels d'anniversaire
Les courriels de reconnaissance partent tout seuls, le bon jour.
Des courriels qui arrivent
Vos courriels sont envoyés de façon fiable, pour atteindre la boîte de réception des membres.
De la page blanche à toutes les boîtes de réception
Comment un courriel de masse part réellement, avec les garde-fous qui le gardent sûr.
Ajoutez les destinataires
Téléversez des feuilles de calcul, ajoutez des gens à la main, ou tirez une liste directement de la base de données.
- L’outil d’export bâtit la liste de destinataires à partir de votre base de membres en direct, donc elle est toujours à jour, et vous pouvez la cibler par section, lieu, poste ou tout autre champ.
- Les doublons sont retirés entre toutes les sources; majuscules ou minuscules n’y changent rien.
- Nous revérifions la liste au moment de l’envoi.
Montez-le par blocs, ou avec l’IA
Montez le courriel par blocs, ou rédigez-le avec l’IA.
- Glissez du texte, des titres, des boutons et des images, avec un aperçu en direct.
- Ou collez du texte simple dans « Rédiger avec l’IA » pour un courriel soigné dans le style de votre syndicat.
- Bilingue par défaut, et il s’affiche bien dans toutes les applications de courriel.
Personnalisez et revérifiez
Personnalisez chaque copie, et laissez le système attraper les erreurs.
- Cinq étiquettes comme [first_name] et [full_name] se remplissent par membre.
- Une étiquette mal écrite arrête l’envoi au lieu d’expédier un texte brisé.
- Les désabonnés sont sautés, et l’adresse d’expédition vient d’une courte liste approuvée par les administrateurs, sur votre propre adresse web.
Envoyez, avec un bilan complet
Les envois partent par lots de 100, à un rythme régulier.
- Ensuite, le décompte complet : envoyés, sautés pour désabonnement (avec les noms), doublons, lignes invalides et échecs.
Trois outils, un seul pupitre de communications
Le courriel de masse, le calendrier de communications et les formulaires faciles à monter partagent un même toit, et les mêmes garde-fous.
Rédiger avec l’IA, bilingue par défaut
Le rédacteur IA intégré transforme un texte collé en un courriel propre dans le style de votre syndicat.
- Bilingue par défaut : une section anglaise et une section française.
- Fournissez vous-même les deux langues et chacune est reprise mot pour mot, jamais retraduite ni réécrite.
- Seule une langue manquante est traduite.
- Le résultat est entièrement modifiable : le dernier mot vous revient toujours.
Un calendrier où toute l’année tient
Le calendrier de communications est un tableau de planification mois par mois, selon vos propres catégories.
- Les entrées sont triées par type et par couleur; réglez des répétitions, joignez des fichiers et recevez des rappels courriel dans votre fuseau horaire.
- Une boîte de recherche fouille tous les mois à la fois, en ignorant les accents, alors le tableau sert aussi de registre cherchable de ce qui est vraiment sorti.
- Votre équipe peut suggérer des entrées qu’un admin ajoute ou écarte.
- Un courriel de masse que vous venez d’envoyer peut être classé au calendrier avec une copie PDF jointe.
Des formulaires faciles à monter avec une vraie vérification à la porte
Créez des formulaires publics et partagez-les par simple lien, aucun compte de membre requis.
- Les formulaires restreints demandent aux visiteurs un code à 6 chiffres que nous leur envoyons, et nous vérifions qu’ils ont le droit avant d’envoyer un code.
- Vous choisissez qui a le droit : dirigeants de section seulement, administrateurs seulement, ou une liste sur mesure pouvant atteindre 500 adresses.
- Consultez les réponses dans l’application et exportez-les en feuille de calcul, en choisissant les colonnes voulues.
Des garde-fous que personne n’a à retenir
Le système s’attend aux erreurs et les rattrape.
- Limites d’envoi : 3 par personne par heure, 10 par syndicat par heure, et une attente de 30 secondes sur le bouton Envoyer, personne n’écrit à tous les membres deux fois par accident.
- Types de courriel Optionnel ou Obligatoire, lien de désabonnement personnel en un clic, et liste de désabonnements gérée par les administrateurs, que vous pouvez fouiller et réalimenter.
- Les courriels ne partent que d’adresses vérifiées sur la propre adresse courriel de votre syndicat.
Bilingue, personnalisé et sûr par défaut
Langues par envoi
L’anglais et le français dans un même courriel par défaut, votre formulation reprise mot pour mot quand vous l’écrivez. Le programme peut être réglé pour toute combinaison de langues, sans limite de nombre.
Pour une version PDF partageable
Une case à cocher produit des versions PDF qui ressemblent à un document, une par langue, avec des liens permanents que les membres ouvrent sans se connecter.
Envoi brisé par une étiquette
Une étiquette de personnalisation mal écrite arrête l’envoi avant qu’il parte, aucun membre ne reçoit « Bonjour [naem] ».
Limites et délais tels que documentés dans le manuel du produit.
Communications : vos questions
L’IA réécrit-elle nos messages ?
Non. Le texte que vous écrivez est repris tel quel, jamais retraduit, réécrit ni réordonné. L’IA ne fait que le mettre en forme en courriel propre et, si une langue manque, rédige cette traduction. Retouchez le résultat à la main avant l’envoi, ou ajoutez des instructions optionnelles pour que l’IA sache exactement ce qu’il vous faut.
Comment fonctionnent les désabonnements ?
Les courriels sont marqués Optionnels ou Obligatoires. Les envois optionnels incluent un lien de désabonnement personnel en un clic. Une liste de désabonnements gérée par les administrateurs (que vous pouvez fouiller, bloquer et réalimenter) s’applique pour vous. Les gens sautés sont nommés dans le bilan après chaque envoi.
Quelqu’un peut-il écrire à tous les membres deux fois par accident ?
Les garde-fous rendent ça difficile. Les doublons sont retirés entre toutes les feuilles de calcul et les ajouts à la main, puis revérifiés au moment de l’envoi. Les envois sont limités à 3 par personne par heure, avec une attente de 30 secondes sur le bouton lui-même.
Qui a le droit d’envoyer du courriel de masse ?
C’est habituellement limité aux administrateurs, mais cela peut être ajusté selon le fonctionnement de votre syndicat. Les adresses d’expédition viennent d’une courte liste approuvée par les administrateurs, sur la propre adresse courriel vérifiée de votre syndicat : rien ne part d’une adresse que vous ne contrôlez pas.
Les membres ont-ils besoin d’un compte pour remplir un formulaire ?
Non. Les formulaires publics vivent à un simple lien. Les formulaires restreints demandent un code à 6 chiffres envoyé par courriel, et vérifient que la personne a le droit avant d’envoyer un code. Ainsi, les formulaires réservés à un comité le restent, et personne n’a à créer de mot de passe.
Peut-on planifier des communications récurrentes ?
Oui. Le calendrier de communications vous laisse régler des répétitions, ajouter des rappels courriel par entrée dans votre fuseau horaire, joindre des fichiers et marquer les éléments terminés. Une boîte de recherche fouille tous les mois, votre équipe peut suggérer des entrées qu’un admin ajoute ou écarte, et une communication envoyée se classe directement au calendrier. Votre plan et le registre de ce qui est sorti vivent au même endroit, cherchable.