Anniversaires des membres

A quoi sert la page Anniversaires

La page Anniversaires est un calendrier mensuel qui met en evidence les membres atteignant un jalon d'adhesion, selon la date d'anciennete syndicale de chacun. Elle s'ouvre automatiquement sur le mois et l'annee courants.

Consulter la page exige un acces qu'un administrateur accorde dans Role Management. Les administrateurs, les VPR et les dirigeants de section l'ont generalement. Sans acces, vous verrez un ecran ACCESS DENIED indiquant que vous n'etes pas autorise a voir les anniversaires.

1. 1Ouvrez la page Anniversaires directement, ou utilisez le bouton Anniversaries dans la barre d'outils Members.
2. 2Laissez-la charger le mois et l'annee courants (dans le fuseau horaire de votre deploiement).

Ce qui compte comme jalon

Un membre apparait lorsque l'annee que vous consultez est un multiple exact de l'intervalle de jalon configure depuis sa date d'anciennete syndicale. Sur la plupart des deploiements, l'intervalle est de 5 ans, donc les jalons tombent a 5, 10, 15, 20, 25, et ainsi de suite. Une 7e ou 12e annee n'apparait pas. Certains deploiements fixent un autre intervalle, comme 1 pour souligner chaque annee. L'intervalle est un seul nombre par deploiement, donc les listes de jalons personnalisees ne sont pas prises en charge.

Le jalon est calcule a partir de la date d'anciennete syndicale de la fiche du membre, et non de la date d'anciennete employeur utilisee par la liste Seniority. L'anniversaire tombe toujours le meme mois et le meme jour que cette date, et le nombre d'annees est simplement l'annee consultee moins l'annee d'anciennete.

Les membres sans date d'anciennete syndicale au dossier n'apparaissent jamais, et les membres dont le statut de travailleur les marque inactifs sont exclus (les membres sans aucun statut enregistre restent inclus). Aucun ajustement pour les fins de semaine ou les jours feries n'est fait : un anniversaire qui tombe un samedi, un dimanche ou un jour ferie est affiche et envoye par courriel a cette date exacte. Tous les calculs du jour utilisent le fuseau horaire de votre deploiement, pas celui de votre appareil.

Parcourir le calendrier

La grille affiche une case par jour. Chaque jour montre le numero du jour avec un insigne de decompte lorsqu'un ou plusieurs membres ont un jalon, une entree cliquable par membre avec son nom et un insigne d'annees comme 25 yrs, et No anniversaries les jours sans jalon.

Ce que vous voyez suit le meme cadrage que le reste de l'application. Les administrateurs voient toutes les sections, les VPR voient les sections de leur region, et les dirigeants de section voient leur propre section. Si aucune section n'est associee a votre compte, le calendrier n'affiche aucune entree. Si le chargement echoue, une carte d'erreur apparait et vous pouvez ajuster le mois ou l'annee ou reessayer.

1. 1Utilisez le menu Month et le champ Year (1900 a 2100) pour naviguer; le calendrier se recharge des que vous changez l'un ou l'autre.
2. 2Cliquez sur Refresh pour recharger manuellement au besoin.
3. 3Cliquez sur l'entree d'un membre pour le charger dans le panneau Member Details a cote de la grille.
4. 4Pour revoir l'historique ou previsualiser le futur, reglez simplement le champ Year sur une annee passee ou future.

Le panneau Member Details

Avant toute selection, le panneau invite a choisir un membre pour voir ses details. Une fois que vous cliquez sur une entree, il affiche le nom du membre, son telephone au travail, son courriel, sa date d'anciennete syndicale, et l'anniversaire lui-meme sous forme de date exacte plus le jalon, par exemple March 14, 2026 avec 20 years. Les champs sans donnee affichent un tiret.

Avec un membre selectionne, tout le panneau devient cliquable. Cliquez dessus, ou mettez-le au point et appuyez sur Enter ou Space, pour acceder directement a la fiche complete du membre dans Members.

Le resume quotidien des anniversaires

Chaque jour, l'application envoie automatiquement par courriel un resume des anniversaires au personnel. Il s'execute selon un horaire en arriere-plan, il n'y a donc pas de bouton d'envoi sur la page.

Le resume va a chaque utilisateur de la liste d'acces ayant le role administrateur ou VPR. Les dirigeants de section et les membres ne le recoivent jamais. Le resume de chaque destinataire est personnalise selon les anniversaires qu'il est autorise a voir, et un destinataire n'est avise que lorsqu'au moins un membre dans son cadrage a un jalon ce jour-la. Les jours sans jalon ne produisent aucun courriel.

L'objet indique Anniversaries Today avec la date. Pour chaque membre, il liste le nom, les annees, la section, le telephone au travail, le courriel, la date d'anciennete syndicale et un lien View profile vers l'application. Le resume n'est envoye qu'une fois par date et seulement pendant une fenetre d'envoi configuree. Le resume quotidien est l'avis d'anniversaire; il n'y a pas de rappels separes, de courriels d'avis a l'avance ni de courriels de felicitations aux membres. Pour les contacter directement, servez-vous du resume comme rappel ou des outils de courriel de masse dans la barre d'outils Members.

Configurer le resume (administrateurs)

Les parametres du resume se trouvent dans Role Management sous l'onglet Email Routing, dans la section Anniversary Digest. Ouvrir Role Management exige un acces de gestion des outils. Chaque champ affiche la valeur par defaut du deploiement lorsqu'aucun remplacement n'est defini, et les changements prennent effet au prochain envoi du resume sans redeploiement.

Vous pouvez definir l'adresse From depuis laquelle le resume est envoye, gerer une liste Excluded recipients d'adresses qui ne recevront jamais le resume meme si leur role les qualifie, regler la fenetre d'envoi en heures locales de 0 a 23, et regler le fuseau horaire. Les utilisateurs exclus peuvent quand meme ouvrir la page Anniversaires normalement; l'exclusion n'affecte que le courriel. Le fuseau horaire regit a la fois la fenetre d'envoi et ce qui compte comme aujourd'hui sur le calendrier et dans le resume, de sorte que l'application et le courriel s'accordent toujours sur le jour.

1. 1Ouvrez Role Management et allez a l'onglet Email Routing, puis a la section Anniversary Digest.
2. 2Cliquez sur Edit sur l'adresse From pour la remplacer, ou sur Clear pour revenir au defaut.
3. 3Sous Excluded recipients, saisissez une adresse courriel et ajoutez-la; les adresses sont validees, dedupliquees et stockees en minuscules. Cliquez sur la commande de retrait de la pastille pour reinclure quelqu'un.
4. 4Pour la fenetre d'envoi, cliquez sur Edit, entrez les heures permises de 0 a 23 separees par des virgules ou des espaces, puis Save (ou Cancel, ou Reset pour effacer votre remplacement).
5. 5Reglez le fuseau horaire sur le nom IANA de la zone de votre syndicat; Clear revient au defaut.

Depannage

Si vous attendiez le resume sans le recevoir, verifiez que vous detenez le role administrateur ou VPR, que vous n'etes pas sur la liste Excluded recipients, qu'une personne dans votre cadrage avait bien un jalon ce jour-la, et que le resume n'avait pas deja ete envoye plus tot dans la journee.

Si un membre manque sur le calendrier, verifiez que sa date d'anciennete syndicale est remplie, que son statut de travailleur n'est pas inactif, que sa section est dans votre cadrage, et que l'annee consultee est un multiple exact de l'intervalle de jalon. Si les dates semblent decalees d'un jour, verifiez le parametre Timezone dans Email Routing, car le calendrier utilise le fuseau horaire du deploiement et non celui de votre appareil.